Политика обработки персональных данных
Редакция от 22 июля 2026 г. Опубликована по адресу https://referbro.ru/legal/pdn-policy.
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных пользователей сервиса ReferBro (Telegram-бот @referbrobot и сайт https://referbro.ru) и меры по их защите.
1.2. Оператор персональных данных: Никифоров Евгений Иванович, самозанятый (налог на профессиональный доход), ИНН 770407619937, e-mail: support@referbro.ru (далее — «Оператор»).
1.3. Обработка ведётся в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.4. Правовые основания обработки: согласие субъекта персональных данных; исполнение договора (публичной оферты), стороной которого является субъект; требования законодательства РФ (бухгалтерский и налоговый учёт).
2. Какие данные мы обрабатываем
2.1. Все пользователи (Telegram): идентификатор Telegram-аккаунта (tg id), имя пользователя (username), имя из профиля Telegram, язык интерфейса, отметки о данных согласиях.
2.2. Кандидаты: желаемая должность, грейд (уровень), профессиональный стек; файл резюме (PDF) и извлечённый из него текст, который может содержать ФИО, контактные данные, сведения об образовании и опыте работы — состав определяет сам кандидат содержимым своего резюме.
2.3. Рекомендатели: компания-работодатель, должность, корпоративный адрес электронной почты (для подтверждения занятости), даты подтверждений, статистика работы с заявками.
2.4. Плательщики: адрес электронной почты или номер телефона для направления кассового чека; сведения о платежах (суммы, статусы, идентификаторы транзакций). Данные банковских карт Оператор не получает и не хранит — их обрабатывает платёжный сервис ЮKassa.
2.5. Подтверждения подачи: загруженные рекомендателями скриншоты и записи экрана, которые могут содержать персональные данные, отображаемые в интерфейсе реферальной программы.
2.6. Посетители сайта referbro.ru: обезличенные данные о посещении, собираемые сервисом Яндекс.Метрика (счётчик № 110923276), включая cookies, IP-адрес, сведения об устройстве и браузере, а также записи действий на странице (технология Вебвизор: движения мыши, прокрутка, клики). Эти данные используются только для анализа работы сайта. Отключить сбор можно средствами браузера (блокировка cookies) или блокировщиком трекеров.
3. Цели обработки
- регистрация и работа аккаунта в Боте;
- оценка соответствия резюме кандидата вакансиям и передача его рекомендателям выбранной компании — основная функция Сервиса;
- подтверждение занятости рекомендателя (проверка корпоративной почты);
- приём оплаты, направление чеков, обработка возвратов;
- поддержка пользователей и разрешение спорных ситуаций;
- предотвращение мошенничества и злоупотреблений;
- исполнение требований законодательства РФ;
- анализ работы сайта (обезличенно).
4. Кому передаются данные
4.1. Рекомендателям. Резюме и профиль кандидата (должность, грейд, стек) передаются рекомендателям той компании, в которую кандидат сам направил заявку. Резюме может быть одновременно доступно нескольким рекомендателям этой компании. Доступ к файлу резюме предоставляется по защищённой ссылке со сроком действия 30 минут; каждый доступ фиксируется в журнале.
4.2. Поставщикам технологий автоматизированной обработки текста (LLM). Для предварительной оценки резюме его текст, поля профиля и тексты вакансий передаются в сервисы: YandexGPT (ООО «Яндекс.Облако») и GigaChat (ПАО «Сбербанк»). Оба поставщика — российские организации, обработка происходит на территории РФ. На эту передачу берётся отдельное согласие.
4.3. Платёжному сервису ЮKassa (ООО НКО «ЮМани») — для приёма платежей, фискализации чеков и возвратов.
4.4. Инфраструктурным подрядчикам: хостинг и хранение данных — Timeweb Cloud (ООО «Таймвэб.Клауд», серверы на территории РФ); почтовый хостинг домена referbro.ru — ООО «Рег.ру».
4.5. Яндекс.Метрика (ООО «Яндекс») — только в отношении посетителей сайта (п. 2.6).
4.6. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется: все системы хранения и обработки расположены на территории Российской Федерации.
4.7. Данные не передаются иным третьим лицам, не продаются и не используются для рекламных рассылок, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ (по запросу уполномоченных органов).
5. Сроки хранения
- данные аккаунта, профили, резюме, подтверждения подачи — до удаления аккаунта по запросу пользователя;
- сведения о платежах и возвратах — 5 лет (требования бухгалтерского и налогового учёта); при удалении аккаунта они обезличиваются;
- резервные копии базы данных — 30 дней, затем автоматически удаляются;
- данные Яндекс.Метрики — в соответствии с условиями сервиса Яндекс.Метрика.
6. Удаление аккаунта и пределы удаления
6.1. Пользователь может запросить удаление аккаунта через поддержку (@referbrobot или support@referbro.ru). При удалении: профиль обезличивается, файл резюме и файлы подтверждений удаляются из хранилища.
6.2. Ограничение, о котором честно предупреждаем: если рекомендатель уже скачал резюме по защищённой ссылке либо передал его в реферальную программу своего работодателя, копия находится вне контроля Оператора, и Оператор не может обеспечить её удаление.
7. Права субъекта персональных данных
Вы вправе: получить сведения об обработке ваших данных; требовать их уточнения, блокирования или уничтожения; отозвать согласие на обработку; обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или суде.
Запросы направляются на support@referbro.ru или в @referbrobot. Срок ответа — 10 рабочих дней. Отзыв согласия влечёт прекращение обработки и удаление данных (с учётом п. 5 и 6.2); дальнейшее использование Сервиса при этом становится невозможным.
8. Меры защиты
Передача данных шифруется (TLS); доступ к базе данных и хранилищу ограничен и защищён аутентификацией; защищённые ссылки на файлы имеют ограниченный срок действия, доступ журналируется; чувствительные данные исключаются из журналов и систем мониторинга; резервные копии хранятся в защищённом хранилище на территории РФ.
9. Изменения Политики
Новые редакции публикуются по адресу https://referbro.ru/legal/pdn-policy с указанием даты. Существенные изменения дополнительно анонсируются в Боте.